Lägga en vattenstämpel i en PDF
Stämpla text över varje sida — UTKAST, KONFIDENTIELLT eller vad dokumentet behöver. Ingenting laddas upp.
Din fil
Varför använda det här verktyget
- Ingen storleksgräns
- Inget laddas upp
- Inget konto behövs
En vattenstämpel säger något om dokumentet som dokumentet självt inte säger. Att det är ett utkast och inte ska citeras. Att det är konfidentiellt och inte ska vidarebefordras. Att det är en kopia och inte det undertecknade originalet.
Poängen är att den överlever att skickas vidare. En notis i ett mejl går förlorad så snart bilagan sparas någon annanstans; ett ord tvärs över sidan följer med filen.
Så lägger du en vattenstämpel i en PDF
Lägg till din PDF
Släpp den på rutan ovan eller klicka för att välja. Sidantalet visas direkt.
Skriv texten
KONFIDENTIELLT står där från början. Byt ut det mot vad som helst — UTKAST, ett företagsnamn, ett datum, en ärendereferens.
Välj utseendet
Diagonalt, centrerat eller längs nederkanten, och hur starkt det ska vara. Lägg sedan till vattenstämpeln och ladda ned.
Att välja placering
Diagonalt är klassikern. Texten löper från hörn till hörn, vilket är svårt att beskära bort och svårt att missa, och det är vad man förväntar sig av UTKAST eller KONFIDENTIELLT.
Centrerat lägger texten plant tvärs över sidans mitt. Det läses lättare än diagonalen och passar ett kort ord eller ett referensnummer som någon faktiskt kan behöva läsa, inte bara lägga märke till.
Längs nederkanten är det tystaste alternativet: en rad nära sidfoten på varje sida, ungefär som en sidfot. Den märker dokumentet utan att konkurrera med innehållet.
Att träffa rätt opacitet
En vattenstämpel har en uppgift och en fallgrop: den ska märkas utan att göra dokumentet oläsligt. Runt en fjärdedels opacitet är den vanliga balansen — synlig vid en blick, ändå genomskinlig nog att läsa igenom.
Dra upp den för ett dokument som inte får förväxlas med slutversionen. Dra ned den för något folk ska arbeta med i en timme, där en tung stämpel blir tröttande.
Värt att minnas är att en vattenstämpel ser annorlunda ut på papper än på skärm. Ska dokumentet skrivas ut, ta i lite mer än vad som ser rätt ut på en ljus skärm.
Vad en vattenstämpel är och inte är
Texten ritas ovanpå sidan, skalad efter den sida den hamnar på, så den läses likadant på A4 som på en bred liggande skanning i stället för att sättas i en fast storlek.
Det är en märkning, inte ett skydd. Den som är tillräckligt beslutsam kan ta bort den med rätt programvara, och den hindrar varken kopiering, utskrift eller vidarebefordran. Se den som en etikett som följer med dokumentet, inte som säkerhet.
Den går inte heller att ångra här: när texten väl lagts till är den en del av sidan. Behåll originalet om du kan komma att behöva en ren kopia senare.
Placeringarna jämförda
Hur varje alternativ ser ut på sidan.
| Placering | Ser ut som | Bäst för |
|---|---|---|
| Diagonalt | Från hörn till hörn över sidan | UTKAST, KONFIDENTIELLT, allt som inte får missas |
| Centrerat | Plant tvärs över mitten | Ett kort ord eller en referens som ska läsas |
| Längs nederkanten | En rad nära sidfoten | Att märka ett dokument diskret, som en sidfot |
När man lägger en vattenstämpel
Ett utkast skickat för synpunkter
Märkt UTKAST så att ingen citerar det som slutgiltigt eller sprider det som överenskommet.
En konfidentiell rapport
Stämplad så att statusen är uppenbar på varje sida, hur den än vidarebefordrats.
En kopia av ett undertecknat avtal
Märkt KOPIA så att den inte förväxlas med det undertecknade originalet.
Arbete skickat till kund för granskning
En studios namn över provsidor, innan de slutgiltiga filerna lämnas över.
