Poner una marca de agua en un PDF
Estampa texto en todas las páginas: BORRADOR, CONFIDENCIAL o lo que el documento necesite. No se sube nada.
Tu archivo
Por qué usar esta herramienta
- Sin límite de tamaño
- No se sube nada
- Sin registro
Una marca de agua dice del documento algo que el propio documento no dice. Que es un borrador y no debe citarse. Que es confidencial y no debe reenviarse. Que es una copia y no el original firmado.
La gracia está en que sobrevive al reenvío. Una nota en un correo se pierde en cuanto el adjunto se guarda en otro sitio; una palabra cruzada en la página viaja con el archivo.
Cómo poner una marca de agua en un PDF
Añade tu PDF
Suéltalo sobre el recuadro de arriba o haz clic para elegirlo. El número de páginas aparece al instante.
Escribe el texto
CONFIDENCIAL viene puesto de inicio. Cámbialo por lo que quieras: BORRADOR, el nombre de una empresa, una fecha, una referencia de expediente.
Elige el aspecto
En diagonal, centrada o en la parte inferior, y con qué intensidad. Luego añade la marca y descarga.
Elegir la colocación
La diagonal es la clásica. El texto va de esquina a esquina, es difícil de recortar y difícil de pasar por alto, y es lo que la gente espera de BORRADOR o CONFIDENCIAL.
Centrada coloca el texto plano en mitad de la página. Se lee con más facilidad que la diagonal y encaja con una palabra corta o un número de referencia que alguien quizá necesite leer de verdad, no solo advertir.
En la parte inferior es la opción más discreta: una línea cerca del pie de cada página, como haría un pie de página. Marca el documento sin competir con su contenido.
Acertar con la opacidad
Una marca de agua tiene una función y un riesgo: debe notarse sin volver ilegible el documento. En torno a una cuarta parte de opacidad suele ser el equilibrio: visible de un vistazo y aún lo bastante transparente para leer a través.
Súbela en un documento que no debe confundirse con la versión final. Bájala en algo con lo que la gente tendrá que trabajar una hora, donde un sello pesado acaba agotando.
Conviene recordar que una marca de agua se ve distinta en papel que en pantalla. Si el documento se va a imprimir, tira un poco más fuerte de lo que parece correcto en un monitor brillante.
Qué es y qué no es una marca de agua
El texto se dibuja encima de la página, escalado para encajar en la página donde cae, así que se lee igual en A4 que en un escaneo apaisado ancho, en lugar de ir a un tamaño fijo.
Es una marca, no una protección. Quien se empeñe lo bastante puede quitarla con el software adecuado, y no impide copiar, imprimir ni reenviar. Tómala como una etiqueta que viaja con el documento, no como seguridad.
Tampoco se puede deshacer aquí: una vez añadida, el texto forma parte de la página. Conserva el original si más adelante necesitarás una copia limpia.
Elegir una colocación
Qué aspecto tiene cada opción en la página.
| Colocación | Se ve como | Ideal para |
|---|---|---|
| En diagonal | De esquina a esquina de la página | BORRADOR, CONFIDENCIAL, todo lo que no deba pasarse por alto |
| Centrada | Plana en mitad de la página | Una palabra corta o una referencia que hay que leer |
| En la parte inferior | Una línea cerca del pie de página | Marcar un documento con discreción, como un pie |
Cuándo se pone una marca de agua
Un borrador enviado para comentarios
Marcado BORRADOR para que nadie lo cite como definitivo ni lo haga circular como acordado.
Un informe confidencial
Sellado para que su condición sea obvia en cualquier página, se haya reenviado como se haya reenviado.
Una copia de un acuerdo firmado
Marcada COPIA para que no se confunda con el original firmado.
Trabajo enviado a un cliente para revisión
El nombre del estudio sobre páginas de muestra, antes de entregar los archivos finales.
